Окно справочника

Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку другой формы или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, вы­брав пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в сис­теме справочников.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать на­именование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма спра­вочника.

Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается назва­ние справочника. Название справочника задается в процессе на­стройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи.

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдается в скобках наименование элемента из спра­вочника-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таб­лицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигура­ции, таблица содержит минимум две графы — код и наименова­ние элемента справочника.

Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для разных пользователей. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно спра­вочника может также содержать дерево групп. Взаимное распо­ложение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть со­вершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только опреде­ленная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрут­ки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установ­лен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак Ö

), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

	Строка является элементом справочника.
	Строка соответствует группе элементов. Заго­ловки групп всегда помещаются в верхней час­ти справочника. Двойной щелчок левой кноп­кой мыши на знаке открывает доступ к элемен­там справочника, входящим в эту группу,
	Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями ко­лонок справочника, и недоступна для корректи­ровки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Если справочник отображается не в виде иерархического спи­ска, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака  в крайней левой графе: для заголовков групп знак име­ет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.

При большом количестве реквизитов справочника, как прави­ло, форма справочника построена таким образом, чтобы не отра­жать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слиш­ком широкой. В процессе настройки конфигурации задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важные реквизи­ты справочника, а для просмотра и редактирования других пред­лагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов элемента справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемента.



Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использо­вание формы редактирования элемента, то для просмотра и ре­дактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элемента спра­вочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна 2ц или кнопку формы, которая обычно называется «Закрыть», «Отказ» или имеет подобное название.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт «Редактировать в диалоге» меню «Действия». Если рядом с этим пунктом установлен знак Ö, то редактирование будет проводиться с использованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редакти­рование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.

Окно справочника может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам ра­боты со справочником.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интер­фейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню про­граммы). Там же можно вообще запретить вывод панели инстру­ментов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверс­ным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых рас­положена активная ячейка. Для самого выделения мы будем ис­пользовать также название «курсор».


Содержание раздела

---