Просмотр справочника
Просмотр справочника.
При просмотре справочника можно использовать мышь и клавиатуру.
Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку информации в окне, выводя на экран для просмотра очередные колонки и строки справочника.
Клавиши PgDn и PgUp используются для листания таблицы соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку справочника.
Для просмотра справочника можно также использовать линейки прокрутки. Кнопки расположенные на вертикальной и горизонтальной линейке прокрутки, могут использоваться также для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.
Для удобства просмотра содержимого справочника можно менять ширину колонок в таблице справочника. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок справочника, пока указатель не примет форму Û, нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника. Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов:
• дважды щелкните мышью на знаке
• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или
• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке
Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскрываться и сжиматься. Знак + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке +. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак +
изменится на -. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке -.
Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на цифровой клавиатуре (серая звездочка), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «-» на цифровой клавиатуре (серый минус), можно «скрыть» все ветви дерева этого элемента.
Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму Û, нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.
Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таблицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в другую и так далее — также не вызывает никаких изменений в дереве групп.
Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.
При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мышью на наименовании группы. Знак
Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта «Найти в дереве» из меню «Действия» главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществляется независимо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.
Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.
В этом случае в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов. Подобный механизм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.
При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.
Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную» — используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита. Изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.
Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным элементом справочника и выполнить одно из следующих действий:
• нажать клавишу F5; или
• нажать мышью кнопку К4
в панели инструментов окна справочника; или
• выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.
В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК».
В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.
Прежде рассмотрим случай «обычных», т.е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение реквизита на эту дату.
При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре справочника: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.
Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых периодических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами. Например, цены на товары могут устанавливаться специальным документом. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные колонки.
В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое выполнено документом.
Значения истории, выполненные документом, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.
Значения, введенные вручную всегда, имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на эту дату значений не установлено.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
Сортировка элементов справочника. Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно задать в меню «Действия» главного меню программы, пункт «Сортировка». Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:
Ctrl+1 для упорядочивания строк по кодам элементов
Ctrl+2 для упорядочивания строк по наименованиям элементов
Ctrl+3 по произвольному реквизиту.
При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.
В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку «ОК".
В зависимости от режима показа справочника порядок сортировки строк справочника имеет свои особенности.
Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак Ö), то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности, при этом в начало всегда помещаются наименования групп.
Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.
