Просмотр справочника

Просмотр справочника.

При просмотре справочника можно использовать мышь и клавиатуру.

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, на­жатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку информации в окне, выводя на экран для просмотра очередные колонки и строки справочника.

Клавиши PgDn и PgUp используются для листания таблицы соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую по­следнюю строку справочника.

Для просмотра справочника можно также использовать ли­нейки прокрутки. Кнопки расположенные на вер­тикальной и горизонтальной линейке прокрутки, могут исполь­зоваться также для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.

Для удобства просмотра содержимого справочника можно ме­нять ширину колонок в таблице справочника. Для этого необхо­димо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заго­ловки колонок справочника, пока указатель не примет форму Û, нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нуж­ную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.

Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы спра­вочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника. Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочни­ке можно одним из следующих способов:

• дважды щелкните мышью на знаке

 в строке таблицы с на­именованием нужной группы или

• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или

• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак  изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.



Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если не­обходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дваж­ды щелкнуть мышью на знаке  в строке с наименованием нуж­ной группы.

Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименова­ния групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просмат­ривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. На­именование справочника служит корневым элементом дерева групп.

Для удобства работы дерево групп имеет возможность рас­крываться и сжиматься. Знак + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке +. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак +

изменится на -. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке -.

Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на цифровой клавиатуре (серая звездочка), можно раскрыть сра­зу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «-» на цифровой клавиатуре (серый минус), можно «скрыть» все ветви дерева этого элемента.

Изменение относительных размеров дерева групп и таб­лицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать нахо­дящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму Û, нажать левую клавишу мыши, пере­двинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.

Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таб­лицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справоч­ника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в дру­гую и так далее — также не вызывает никаких изменений в дере­ве групп.



Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро переме­щаться к нужным элементам справочника.

При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заин­тересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелк­нув мышью на наименовании группы. Знак  возле наименова­ния группы сменится на , а в таблице будет показано содер­жимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наименовании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наименование этой же группы.

Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пунк­та «Найти в дереве» из меню «Действия» главного меню про­граммы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществ­ляется независимо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.

Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справоч­ника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.

В этом случае в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочни­ка, независимо от историй других элементов. Подобный меха­низм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими рек­визитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.

Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную» — используя интерактивный режим работы со справочником и историей зна­чения реквизита. Изменять и отменять изменения таких рекви­зитов будет возможно только с использованием соответствующе­го документа.



Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным элементом справочника и выполнить одно из следую­щих действий:

• нажать клавишу F5; или

• нажать мышью кнопку К4

в панели инструментов окна спра­вочника; или

• выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» глав­ного меню программы.

Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интере­сует, и нажать кнопку «ОК».

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории зна­чения реквизита выглядит по-разному.

Прежде рассмотрим случай «обычных», т.е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух ко­лонок — дата и значение реквизита на эту дату.

При просмотре истории значения реквизита можно использо­вать те же клавиши, что и при просмотре справочника: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp исполь­зуются для листания истории значения соответственно на стра­ницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.

Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых перио­дических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами. Например, цены на товары могут устанавливаться специальным документом. В этом случае список истории изменений будет иметь дополни­тельные колонки.

В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка рас­полагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений вве­дено вручную, а какое выполнено документом.



Значения истории, выполненные документом, не могут кор­ректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.

Значения, введенные вручную всегда, имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установлен­ные вручную и введенные документами, то значение, установ­ленное вручную, располагается перед значениями, установлен­ными документами.

При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на бли­жайшую предшествующую, если на эту дату значений не уста­новлено.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых доку­ментами в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволя­ет вводить значения реквизита.

Сортировка элементов справочника. Когда окно справочни­ка открывается для просмотра или выбора из него нужного эле­мента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сорти­ровки можно задать в меню «Действия» главного меню програм­мы, пункт «Сортировка». Для быстрой смены порядка сортиров­ки можно также использовать клавиши:

Ctrl+1          для упорядочивания строк по кодам элементов

Ctrl+2          для упорядочивания строк по наименованиям элементов

Ctrl+3          по произвольному реквизиту.

При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортиров­ка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.

В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку «ОК".

В зависимости от режима показа справочника порядок сорти­ровки строк справочника имеет свои особенности.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установ­лен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак  Ö), то сорти­ровка осуществляется только в пределах уровня вложенности, при этом в начало всегда помещаются наименования групп.

Если показ справочника в виде иерархического списка отклю­чен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.


Содержание раздела

---