Сохранение документа

Запись документа. После заполнения всех необходимых рек­визитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариан­тов выполнения этого действия.

Если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Ввести» или аналогич­ные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку. Если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение до­кумента выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимо­сти сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех ва­риантов ответа:

Да                сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа

Нет               закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ

Отмена         вернуться в диалог ввода документа.

В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.

Если в запросе о необходимости сохранения документа вы­бран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указа­ния времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи. Нажатие кнопки «Отмена" возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.

Если для документа определен алгоритм проведения, т.е. на встроенном языке системы описано, каким именно образом ввод документа в систему влияет на движение ресурсов, регистры (см. ниже) или изменяет другие данные, то после указания времени записи документа на экран будет выдан запрос о необходимости его проведения. Вы можете сразу провести документ, ответив «Да», или ответить «Нет» и отложить проведение документа на более позднее время.

Время записи документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время записи документа.

Возможность указания времени записи документа является важной особенностью системы 1С:Торговля. По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов.

Запрос для указания времени записи документа в журнал бу­дет выдан на экран при сохранении нового документа. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке торговых парамет­ров (пункт «Сервис» главного меню программы), тогда документ автоматически будет записываться с текущим временем. Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается вве­денный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, ука­занной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журна­ла, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 се­кунд меньшее времени самого первого доку­мента с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, ука­занной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журна­ла, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 се­кунд большее времени самого последнего до­кумента с такой же датой, независимо от ви­да документа
Текущее время	Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА	Документ записывается со временем сразу после ТА

Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информа­ции о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логи­ческую последовательность совершения операций.



После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Изменение времени документа. У непроведенного докумен­та время может быть изменено. Для изменения времени доку­мента следует в журнале установить курсор на строку с этим до­кументом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа (пункт «Текущее время» будет закрыт от использования). Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе единст­венным за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то его время не изменит­ся. Если документы с датой, указанной в ре­квизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то документу будет уста­новлено время, на 10 секунд меньшее време­ни самого первого документа с такой же да­той, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе единст­венным за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то его время не изменит­ся. Если документы с датой, указанной в ре­квизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу уста­навливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с та­кой же датой, независимо от вида документа.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для установки нового времени документу.


Содержание раздела

---