1С Торговля. Руководство пользователя

Справочники


В программе 1С:Торговля справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.

Кроме того, справочники часто используются для формирова­ния списков возможных значений. Такое использование позволя­ет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных ре­квизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользова­телями (продавцами).

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для кон­кретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактиро­ваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режи­мах — режим просмотра и редактирования и режим выбора эле­мента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается через главное меню программы, через кнопку панели инструментов, через кнопку другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией зада­чи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, при нажатии кнопки К1 или клавиши F4.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов К5 ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

Система 1С:Торговля позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование много­уровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации.

Система 1С:Торговля имеет механизм поддержки подчинен­ных справочников. Такой механизм позволяет связать между со­бой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчинен­ного справочника каждый элемент связан с конкретным элемен­том справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника, набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчинен­ном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.



Содержание раздела