1С Торговля. Руководство пользователя

Ввод документов


Как уже отмечалось выше, вся хозяйственная деятельность торгового предприятия фиксируется путем ввода информации в документы и записи этих документов в соответствующие журна­лы. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы и алго­ритмы изменения итоговой информации.

При описании документов на стадии конфигурирования суще­ствуют следующие возможности. Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату ввода в систему. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, кото­рые являются общими для документа, т.е. имеют один экземпляр на документ. Это, например, клиент, его реквизиты и размер скидки, для такого документа как счет.

Табличная часть документа представляет собой список одно­типных данных, которых может встречаться более одного на до­кумент. Это, например, список товаров с количеством и номенк­латурой для того же счета.

В общем случае табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах таблич­ная часть может использоваться как исходные данные для расче­та общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Торговля может содер­жать только одну табличную часть.

Подсказки. Внешний вид диалога для ввода документа, пе­чатная форма документа, влияние документа на итоговую информацию и другие свойства документа определяются при на­стройке конфигурации задачи. Так как любое предприятие имеет какие-то свои особенности даже при работе с документами обще­го применения, сложно привести какие-либо конкретные реко­мендации по порядку работы. Однако система 1С:Торговля со­держит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок работы с конкретным документом. В процессе использования до­кумента такую подсказку можно вызвать на экран, наряду с об­щей помощью по системе 1С:Торговля, которая вызывается кла­вишей FI.




Существует несколько видов пользовательских подсказок.

Описание работы с документом можно вызвать, если выбрать пункт «Описание» из меню «Помощь» главного меню программы или нажать кнопку К11 на панели инструментов диалога для ввода документа.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизи­там документа, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле ука­зателя появится надпись, поясняющая назначение реквизита (если такая надпись создана при настройке диалога для ввода документа).

Более подробное описание реквизита можно получить сле­дующим образом.

Нажмите кнопку К12

на панели инструментов диалога ввода документов. Курсор примет вид стрелки с вопросительным зна­ком. Теперь, если щелкнуть мышью по интересующему вас рек­визиту документа, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбранного реквизита.

Наконец, можно вызвать на экран общее описание настройки, выбрав пункт «Общее описание» из меню «Помощь» главного меню программы. Окно «Описание» представляет собой интерак­тивный справочник, куда при настройке конфигурации задачи может заноситься текст, поясняющий смысл и порядок работы того или иного элемента настройки. Подробнее работа с окном описания рассмотрена в главе 7 «Пользовательское описание».


Содержание раздела