Ввод документов
Как уже отмечалось выше, вся хозяйственная деятельность торгового предприятия фиксируется путем ввода информации в документы и записи этих документов в соответствующие журналы. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы и алгоритмы изменения итоговой информации.
При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности. Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату ввода в систему. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, т.е. имеют один экземпляр на документ. Это, например, клиент, его реквизиты и размер скидки, для такого документа как счет.
Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета.
В общем случае табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Торговля может содержать только одну табличную часть.
Подсказки. Внешний вид диалога для ввода документа, печатная форма документа, влияние документа на итоговую информацию и другие свойства документа определяются при настройке конфигурации задачи. Так как любое предприятие имеет какие-то свои особенности даже при работе с документами общего применения, сложно привести какие-либо конкретные рекомендации по порядку работы. Однако система 1С:Торговля содержит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок работы с конкретным документом. В процессе использования документа такую подсказку можно вызвать на экран, наряду с общей помощью по системе 1С:Торговля, которая вызывается клавишей FI.
Существует несколько видов пользовательских подсказок.
Описание работы с документом можно вызвать, если выбрать пункт «Описание» из меню «Помощь» главного меню программы или нажать кнопку К11 на панели инструментов диалога для ввода документа.
Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизитам документа, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение реквизита (если такая надпись создана при настройке диалога для ввода документа).
Более подробное описание реквизита можно получить следующим образом.
Нажмите кнопку К12
на панели инструментов диалога ввода документов. Курсор примет вид стрелки с вопросительным знаком. Теперь, если щелкнуть мышью по интересующему вас реквизиту документа, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбранного реквизита.
Наконец, можно вызвать на экран общее описание настройки, выбрав пункт «Общее описание» из меню «Помощь» главного меню программы. Окно «Описание» представляет собой интерактивный справочник, куда при настройке конфигурации задачи может заноситься текст, поясняющий смысл и порядок работы того или иного элемента настройки. Подробнее работа с окном описания рассмотрена в главе 7 «Пользовательское описание».